В этой статье объясняется, как использовать функцию разделителей стилей с стилями заголовков для создания оглавления (ОГЛАВЛЕНИя) в Word. Если вы хотите добавить ОГЛАВЛЕНИе и управлять им, ознакомьтесь со вставкой оглавления.

Использование разделителей стилей с стилем заголовков

Вставьте разделитель стилей для разделения текста перед применением стиля заголовка к тексту. Разделитель стилей - это скрытый знак абзаца, который служит разделителем между отдельными стилями, примененными к документу. Дополнительные сведения можно найти в разделе .

Примечание: Вы можете отобразить разделители стилей и добавить кнопку разделителей стилей на панель инструментов, чтобы упростить эти действия.

Обновление ОГЛАВЛЕНИя с учетом изменений

Дополнительные сведения

Разделители стилей

Разделитель стилей - это новая функция, появившаяся в Word 2002 и Word 2003. Теги разделителей стилей позволяют сделать следующее:

Примените стили заголовков к одному слову или фразе в абзаце, чтобы в ОГЛАВЛЕНИи отображалось только это слово или фраза.

Включите два стиля в один абзац, чтобы в ОГЛАВЛЕНИи появился ведущий абзац.

Примените уровни структуры к ведущему тексту, чтобы в ОГЛАВЛЕНИи появился только ведущий текст.

Примените уровни структуры к одному слову или фразе в абзаце, чтобы в ОГЛАВЛЕНИи отображалось только это слово или фраза.

Показать разделитель стилей

На вкладке Главная в группе абзац нажмите кнопку .

Добавление кнопки "Разделитель стилей" на панель инструментов

Прежде чем можно будет использовать разделитель стилей, необходимо добавить кнопку разделитель стилей на панель инструментов. Чтобы сделать это, выполните указанные ниже действия.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем - Параметры Word .

Нажмите Настройка .

В списке Выбрать команды из выберите пункт все команды .

В списке команд щелкните Разделитель стилей , нажмите кнопку Добавить , а затем - кнопку ОК .

Примечание: Разделитель стилей - это особая форма скрытого знака абзаца. Таким образом, документы с разделителями стилей, созданными в Word 2002 и более поздних версиях Word, отображаются одинаково в Word 2000 и Microsoft Word 97, если только вы не нажимайте кнопку все в разделе знаки форматирования. Если в более ранних версиях Word вы выйдете все в разделе знаки форматирования, знак абзаца с разделителями стилей будет отображен как обычный знак абзаца, а документ - в репагинатед.

При использовании более ранней версии Word для просмотра документов, в которых есть разделители стилей, созданные в Word 2002 и более поздних версиях Word, не нажимайте кнопку все в разделе знаки форматирования.

Как Word добавляет заголовки в ОГЛАВЛЕНИе

Если текст, отформатированный как заголовок, отображается в ОГЛАВЛЕНИи документа, в абзаце нет специальных знаков, чтобы обозначить, что к нему применено выделение. Весь процесс очень гладк. Для этого в Word используется новая базовая функция с именем "связанные стили знаков".

Стиль заголовка, примененный к части документа, будет отображаться в виде стиля заголовка. Но на самом деле он является связанным стилем знаков. В Word 2002 и более поздних версиях при применении стиля абзаца к подмножеству абзаца происходит следующее:

Создается скрытый стиль символа, в котором применяются те же свойства знаков, что и при применении стиля абзаца.

Стиль символа будет применен к выделенному фрагменту.

Примечание: Скрытый стиль символов, созданный со связанными стилями символов, отображается в раскрывающемся списке "стиль", если документ открывается и просматривается в более ранних версиях Word. Если документ сохранен в более ранней версии Word, функциональные возможности разделителя стилей будут потеряны.

Чтобы просмотреть скрытый стиль символа, выполните указанные ниже действия.

Результат

Выделите текст в документе и обратите внимание на то, что в области задач Показать форматирование отображаются точные сведения о форматировании.

Выделите текст, к которому применен стиль символов, и обратите внимание на то, что текст отображается как стиль символа в области задач Показать форматирование. Связанный стиль отображается в области задач "Показать форматирование" как заголовок "символ". Реальный стиль символа остается скрытым в области задач стили и форматирование или раскрывающийся список стиль на панели инструментов Форматирование.

Для стиля связанного символа можно использовать любой стиль абзаца. Стиль абзаца может быть создан и выглядеть точно так же, как стиль основного текста, а затем применен к части абзаца. Таким образом, текст, который используется для создания ОГЛАВЛЕНИя, может точно соответствовать тексту в абзаце, предполагая, что параметры ОГЛАВЛЕНИя изменяются, чтобы включить стиль для основного текста.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Доброго всем времени! Продолжая изучение программы ворд, познакомимся с такой функцией, как создание содержания, ну или оглавления, кому как нравится. Особенно это важно, если в вашем документе имеется несколько разделов, которые должны четко разграничиваться.

Вот тогда наличие содержания просто необходимо. Часто в документе можно видеть настоящие главы, подзаголовки, как в настоящей в книге, с номерами страниц. Если Вы задумали большой документ, то уметь делать оглавление просто необходимо.

Создание содержания в разных версиях этого текстового редактора практически ничем не отличается. Делается это как вручную, так и автоматическим способом. Ручной способ несколько трудоемкий, поэтому в более поздних версиях ворд и появились шаблоны и стили. С помощью которых можно настроить содержание достаточно просто. Как это сделать в разных редакторах и будет рассказано в данной статье.

Делаем содержание в ворде 2010 автоматически, с номерами страниц

При создании содержания в документе необходимо представлять каким оно будет. Дело в том, что любое содержание (или оглавление), какое вы откроете может выглядеть или таким образом:…

…или вот таким:

Это называется «создание заголовков первого уровня», как в предыдущем рисунке и второго и третьего, как в следующем. Таких уровней может быть несколько. Все зависит от вашего текста и вашего творческого плана. Так вот, если у вас заголовки только первого уровня, то есть нет подзаголовков (2, 3 и т. д. уровни), тогда проще создавать заголовки своего текста через меню «Стили», сразу во время написания текста.

Чтобы их выбрать, выделяем будущий заголовок, правой кнопкой мыши вызываем меню, в котором находим пункт «Стили». Нажав на него мы откроем окно с самыми разнообразными вариантами.Или же, на панели инструментов в меню «Главная» этот набор уже присутствует.

Останется только выбрать пункт «Оглавление». Если же у вас содержание будет из нескольких уровней, скажем из трех: заголовок и два подзаголовка второго и третьего уровня, тогда вам придется немного поработать. Это делается уже тогда, когда текст со всеми заголовками набран и его надо форматировать.

Для этого каждый уровень выделяем отдельно. Выделив, например, один заголовок, который будет первым уровнем, находим ниже в тексте точно такой же и при нажатой клавише Ctrl выделяем и его – и так далее.

Удерживая клавишу Ctrl можно выделять отдельные места текста. Удерживая клавишу Shift выделяют весь нужный фрагмент — от первого слова до последнего. Эти комбинация клавиш — общеприняты и используются во всех редакторах, а так же в проводнике Windows.

При этом выделенные ранее текстовые фрагменты останутся выделенными. Если вы не будете удерживать Ctrl , то выделяться будет только текущий фрагмент. Выделив, таким образом нужные заголовки, переходим в меню «ссылки». Там видим кнопку «добавить текст».

Нажав на нее, мы увидим в раскрывшемся меню такие названия, как «Уровень 1, Уровень 2, Уровень 3» и т.д. Для первого заголовка выбираем «Уровень 1». Долее выделяем таким же образом все остальные подзаголовки, не забывая объединять соответствующие по уровням. После того, как вы создали уровневые заголовки, можно приступить к созданию самого оглавления.

Ставим курсор на самое начало страницы, над первым заголовком, ну или, по крайней мере туда, где вы хотите разместить свое содержание. После этого в меню «Ссылки» нажимаем на «Оглавление». Раскроется меню с вариантами оглавления.

Это автоматические стили, которые собирают организованное ранее оглавление. Выбираем, например, «автособираемое оглавление №1». Программа сама из выбранных вами текстовых заголовков создаст содержание, расставив при этом страницы, на которых находились эти текстовые строки.

Кроме того, в самом конце вкладки «Оглавление» в меню «Ссылки» располагается и ручной ввод содержания. Если вы выберете его, то у вас ваши заголовки не отобразятся, а надо будет их названия вводить вручную с клавиатуры.

Добавляем содержание автоматом с номерами страниц в офис-ворд 2007

При написании текста обычно подразумевается, что все заголовки создаются заранее. Это наиболее лучший способ создания содержания. Или вы сразу делаете все необходимые заголовки и подзаголовки, или потом «ползаете» по всему документу в поисках этих самых заголовков. Это еще ладно у вас документ получился страниц на пять максимум.

А если в нем сто и более страниц? Можно и упустить где-то что-то. Итак, документ создан, на заголовки и подзаголовки разбит. Во вкладке «Ссылки» находим кнопку «Оглавление» и вызываем список шаблонов оглавления. Не забываем перед этим выделить нужные фрагменты текста:

Выбираем так же автоматический режим содержания. В результате оно появится в том месте куда вы поставили курсор. Если щелкнуть по появившемуся оглавлению, то оно будет в виде таблицы.

Однако, если вы вносите какие-либо изменения в тексте, то в содержании они не отображаются. Что бы внести изменения и в нем, необходимо двойным щелчком активировать эту таблицу. Теперь в ней можно редактировать. После всех изменений содержание необходимо обновить.

Делаем оглавление в документе с точками и номерами страниц вручную в ворд 2003

Процесс создания оглавления в ворде старой версии 2003 несколько более трудоемкий, поскольку автоматические шаблоны в нем не предусмотрены. Для того чтобы создать заголовки, выделяем каждый и во вкладке «формат» выбираем нужный стиль заголовка.

Таким образом создаем все заголовки, подзаголовки и так далее. Теперь переходим к самому оглавлению. В меню «Вставка» выбираем пункт «Ссылка» и в выпадающем списке кликаем на «Оглавление и указатели».

Откроется окно редактирования, в котором последовательно проводим следующие операции. В поле «Номера страниц по правому краю» ставим галочку.

Как сделать оглавление в ворде 2007 с точками кнопкой Таб?

Клавиша «Tab », или «табуляция» используется не только для создания отступов. С ее помощью можно оформить и содержание. Правда делается все это вручную и выглядит несколько хуже, чем в описанных выше случаях.

В общих чертах это выглядит следующим образом. Выбираем отдельную страницу для оглавления, на которой и пишем или «Оглавление», или «Содержание». Далее прописываем с новой строки названия всех разделов, если таковые имеются. О разделах говорилось ранее.

Ставим курсор после каждого названия и кнопкой «Tab » прогоняем до конца страницы, где ставим номер страницы начала этого раздела. Между названием главы и номером страницы многократным нажатием кнопки точка, ставим эти самые точки. Далее с новой строки пишем следующий раздел и все повторяем в том же порядке.

Однако, номера страниц, как видно из рисунка располагаются неравномерно. Поэтому с версии 2007 существует автоматический сбор оглавления с расстановкой в структуре таблицы. Но расставить ровно табуляцию можно и вручную. Делается это при помощи линейки.

В верхнем левом углу имеется значок, который устанавливает значение табуляции. Если кликать по нему, то он изменяет рисунок и, соответственно, значение.

Что бы удобно было следить за изменениями, необходимо включить в документе отображение знаков табуляции. Для этого на панели инструментов во вкладке «абзац» находим значок отображения скрытых знаков и нажимаем. В результате в документе станут видны знаки форматирования.

Итак, нажимая на иконку табуляции в верхнем левом углу линейки, выставляем необходимое значение: или по левому краю, или по центру, или по правому краю и так далее.На втором этапе ставим курсор в той строке, с которой работаем, после этого кликаем мышью по верхней линейке там, где необходимо установить табуляцию – появится характерный значок. Теперь нажимаем клавишу «Tab», курсор переместится в это место и можно набирать текст.

Это же можно сделать, вызвав меню «Табуляция» из вкладки «абзац» в Главном меню.

В появившемся окне в самом низу находим кнопку «табуляция» и нажимаем ее.

Здесь настраиваем те параметры, которые необходимы. Это позиция табуляции, которая задается в сантиметрах. Выбираем необходимое выравнивание и заполнитель. То есть, как будет выглядеть пространство между названием и номером страницы – в виде точек, непрерывной линии или вообще без всего.

Выставив все значения нажимаем кнопку «установить» и потом «ок». В результате получаем тоже самое но чуть быстрее.

Как быстро сделать содержание в офис-ворд 2013-2016?

Поиск простого алгоритма, решающего проблему того, как сделать содержание в ворде, начинается после завершения работы над основным содержанием многостраничного труда - диплома, курсовой, диссертации или реферата. Поскольку оглавление должно содержать не только актуальные названия разделов, глав и подзаголовков, но и точные номера страниц.

Что такое содержание и для чего оно необходимо

• Справочно-поисковая. Для поиска ключевых частей документа.
• Рекламно-пропагандистская. Для усиления интереса и завлечения потенциальной аудитории в процесс внимательного чтения и изучения.
• Информационно-пояснительная. Для создания общего представления о структуре издания.

Краткие правила составления содержания

При вёрстке оглавления придерживаются следующих технических правил:

• гарнитура шрифта соответствует той, которой набран основной текст;
• кегль шрифта выбирают на 1–2 пункта меньше того, которым набран основной текст;
• оформляют оглавление отступами, втяжками, маркерами;
• в научной, технической и учебной литературе размещают после титульного листа, а для художественных произведений - перед выходными данными.

Как сделать содержание в Ворде

Без использования специализированного встроенного в текстовый редактор Word инструмента «Оглавление» можно создать содержание двумя способами:

1. С новой строки набирать названия разделов, глав, подзаголовков и пр., отступая от последней буквы названия до края строки нажатием на клавиши «Пробел» или «Tab» и проставляя там порядковый номер страницы. Недостатком является неровный край и необходимость постоянной корректировки в случае внесения изменений как в название, так и в содержание текста (увеличение или уменьшение объёма со смещением страниц).
2. Создать таблицу из двух столбцов с невидимыми границами: в первом боле широком столбце прописывают названия глав, а во втором самом узком пропечатывают порядковые номера страниц. Край в этом случае выглядит ровным, однако необходимость ручной корректировки сохраняется.

Составление оглавления вручную

С помощью инструментов текстового редактора Word красивое оглавление с ровным краем можно создать без лишних усилий. Для этого достаточно последовательно выбрать три вложенных друг в друга функции (для версии 2007):

• Ссылки;
• Оглавление;
• Ручное оглавление.

Как составить содержание вручную

В том месте, где в вордовском документе был установлен курсор, появится форма для ручного ввода названий разделов и глав, а также указания страниц, на которых они начинаются. Преимущество этого варианта - в эстетической составляющей оформления содержания, однако необходимость ручной корректировки после внесения изменений сохраняется и в этом случае.

Видео: создаём оглавление в Word вручную

Автоматически собираемое содержание - куда более эффективный и эргономичный способ. Однако он требует небольшого предварительного форматирования: названия всех заголовков в тексте необходимо проградуировать по уровням, начиная со второго и дальше, посредством использования специального инструмента главной панели текстового редактора (для версии 2007), которая так и называется – «Стили»:

• выделяем необходимый заголовок;
• присваиваем ему соответствующий уровень;
• переходим к следующему и т.д.

Поэтапное создание автоматического содержания

После этого достаточно повторить алгоритм из предыдущего пункта с небольшим отступлением - открываем последовательно следующие функции:

• Ссылки;
• Оглавление;
• Автособираемое оглавление.

Создание автоматического содержания

В том месте, где в вордовском документе стоял курсор, автоматически откроется форма с названиями всех разделов, расставленных с учётом вложенности и с указанием нумерации страниц. Ещё одно преимущество этого способа в том, что после внесения корректировок достаточно будет активировать режим обновления - все изменения отобразятся в новой версии автоматически.

Видео: стили заголовков в Ворде

Настраиваемое оглавление

Если автоматически предложенные редактором параметры оглавления (разделительная линия, шрифт, количество отображаемых уровней и пр.) по каким-либо причинам не устраивают автора, то всегда можно воспользоваться встроенным инструментом для креатива:

• для версий 2007 и 2010 он называется «Оглавление», скрываясь в группе «Оглавление» раздела «Ссылки»;
• для версий 2013 и 2016 он так и называется «Настраиваемое оглавление», скрываясь в группе «Оглавление» раздела «Ссылки».

Если вас не устраивают настройки по умлочанию, можно создать свои

Настройки во вкладке Параметры

Активация инструмента для пользовательской настройки оглавления откроет диалоговое окно, в котором возможно изменение следующих параметров:

• демонстрация и расположение номеров страниц;
• тип заполнителя - точки, мелкий пунктир, крупный пунктир;
• форматы - от классического варианта до затейливого;
• количество отображаемых уровней.

Во вкладке «Параметры» можно заточить содержание под себя

Все вносимые изменения доступны в режиме предпросмотра в двух вариантах - для печатного и виртуального документа. Клик по кнопке «Параметры» открывает дополнительные опции, связанные с критериями сбора заголовков в оглавление:

• стили текста;
• уровни структуры;
• поля элементов.

Какие настройки существуют во вкладке «Параметры»

Настройка стиля

Если предлагаемые текстовым редактором основные параметры стиля заголовков разного уровня не устраивают автора, к его услугам встроенный инструмент, активируемый кликом по кнопке «Изменить». Последовательно выбирая элементы разного уровня, можно для каждого из них настроить кегль, начертание, отступы, интервалы до и после текста и другие параметры.

Как настроить стили

Как вносить изменения

Изменение свойств оглавления

Если был выбран вариант автоматически собираемого оглавления, то для внесения изменений не понадобится много времени (для версии 2007):

• в появившемся частном меню выбираем иконку с восклицательным знаком;
• активируем режим обновления - полный или только номера страниц;
• подтверждаем совершение операции.

Как изменить свойства оглавления

Как пользоваться содержанием

Самый простой способ перехода между частями документами для редактирования или быстрого ознакомления - нажатие клавиши Ctrl и щелчок мыши по соответствующему наименованию в содержании. В некоторых случаях удобнее настроить автоматический переход, избавляющий от необходимости нажатия дополнительных клавиш клавиатуры.

Для того чтобы в электронной версии документа была возможность совершения переходов к нужному фрагменту без пролистывания нескольких десятков и сотен страниц, необходимо каждому заголовку в содержании присвоить статус перекрёстной ссылки, ведущей на страницу начала соответствующей части. Алгоритм следующий (для версии 2007):

• выделить соответствующий заголовок или номер его страницы в оглавлении;
• в группе «Названия» раздела «Ссылки» активировать опцию «Перекрёстная ссылка»;

Самый простой способ перехода между частями документами для редактирования или быстрого ознакомления - нажатие клавиши Ctrl и щелчок мыши по соответствующему наименованию

После последовательного форматирования всех заголовков они приобретут вид гиперссылок (будут подчёркнуты и подсвечены шрифтом синего цвета) – щелчок по ним будет переносить в соответствующую часть документа. Для веб-документов дополнительной настройки перекрёстных ссылок не требуется, поскольку оглавление при заливке текста на сайт автоматически приобретает это свойство.

Как удалить оглавление

Если был выбран вариант автоматически собираемого оглавления, то процедура удаления не займёт много времени (для версии 2007):

• дважды щёлкаем в поле, где стоит оглавление;
• в появившемся частном меню выбираем иконку с документом;
• активируем опцию «Удалить обновление».

Таким образом, встроенные инструменты текстового редактора Word позволяют автоматизировать процесс создания оглавления в многостраничном документе. Автоматизм распространяется не только на подстановку заданных наименований разделов и нумерации страниц, но и на процедуру обновления после внесения необходимых корректировок.

Как сделать содержание в word? Для чего необходимо делать содержание в Ворде? Всем пользователям текстового редактора Word это скорее всего и не нужно, но тем кто пишет и создает свои или большие статьи эта функция большое подспорье. Согласитесь, что намного удобнее читать файл, в котором есть оглавление и переход на определенную главу или страницу. Достаточно навести курсор, нажать на клавиатуре клавишу Ctrl, кликнуть мышкой по названию главы, как вы тут же перемещаетесь на необходимую страницу. В этом преимущество электронных документов перед печатными изданиями и его надо использовать.

Походила по Интернету прежде, чем писать статью и посмотрела, как пишут другие на эту тему. Господи, до чего же все заумно. Если бы я не знала, как это делается, то ничего не поняла бы. Такие длинные статьи написаны (и не лень же было), и ничего не понятно.

Пишу специально для таких «тупых», как я.

Первой страницей желательно сделать титульный лист, а вот на втором листе уже можно создать оглавление.

Создаем документ. Разбиваем его на заголовки. Лучше заголовки писать другим цветом и крупнее, что бы потом быстрее их находить, если документ большой. В последующем вы будете всё, что я здесь напишу, делать по ходу написания статьи, а пока попробуем и так.

Теперь с самого начала документа выделяем первый заголовок, и щелкаем по выделенному участку правой кнопкой мыши. В выпадающем меню выбираем пункт Абзац .

Откроется окно Абзац . Идем на вкладку Отступы и интервалы .

Примечание

Все описания я привожу для Word 2003, но в версиях 2007 и 2010 эти процедуры также действуют. Единственное отличие, в расположениях некоторых блоков.

Ничего не меняем. Выбираем только Уровень . Самым важным заголовкам ставьте Уровень 1 . Уровень 2 оставьте на всякий случай в резерве. Не присваивайте его пока ни какому заголовку. Вдруг захотите разбить главы на подзаголовки.

Следующему подзаголовочку присвойте Уровень 3 . Если у вас все заголовки одинаковые, и подзаголовки не предусматриваются, то можете смело ставить любой уровень. Это никакой роли не играет. Вот таким образом пройдитесь по всему тексту и присвойте уровень всем вашим заголовкам.

Теперь поставьте курсор в том месте документа, где вы хотите видеть ваше Содержание или Оглавление , и откройте в меню (наверху) – Вставка – Ссылка – Оглавление и указатели .

В новом окне Оглавление и указатели перейдите на вкладку Оглавление .

Установите все галочки. Больше ничего трогать не надо. Потом, когда научитесь быстро создавать оглавление, можете поэкспериментировать. А пока, не надо.

Нажмите кнопку ОК . Вот такое красивое содержание у вас должно получиться.

Согласитесь, от руки так ровно и аккуратно не сделать. Студенты! Сдирайте, пока не поздно. Моя студентка чуть компьютер не разбомбила, пока я ей не показала, как легко сделать содержание в Ворде .

Создавая формальный документ, возникает вопрос, , чтобы он был завершен и оформлен корректно. Создание автоматического оглавления или содержания однозначно поможет сэкономить Ваше время, при этом придаст документу удобство для просмотра. Автоматическое содержание часто используется студентами при написании контрольных, рефератов, курсовых и дипломных работ, а также в деловой сфере при составлении отчетов, документации, спецификаций и т.д.

Итак, продолжим. Самый простой способ: как сделать в Ворде содержание или оглавление автоматически – использование стилей заголовков. Будем использовать встроенные стили заголовков, но можно использовать и пользовательские стили оглавления, о которых расскажем позднее.

Напишите необходимый текст в ворде, разделяя его мысленно на главы, разделы и подразделы, то есть разработайте структуру документа. Выделите текст, который нужно включить в оглавление или содержание. Перейдите на вкладку ГЛАВНАЯ и в группе Стили выберите необходимый стиль.

Определив все элементы оглавления, приступаем к сборке содержания. Большинство оглавлений находится в начале документа, поступаем точно таким же образом и создаем его на первых страницах. Открываем вкладку ССЫЛКИ в группе Оглавление и выбираем автособираемое оглавление.

В итоге получаем примерно следующую картину, которая отображает автоматически созданное оглавление или содержание документа.

В случае если произошли изменения в документе по переносу страниц или же переименовали главу, раздел, подраздел, тогда Вам необходимо выделить ОГЛАВЛЕНИЕ или нажать правой кнопкой мыши, выбрав «обновить целиком» и все изменения, которые были внесены, автоматически обновятся.

Теперь вернемся к пользовательским стилям оглавления, которые можно изменить, используя встроенные функции. Как это сделать смотрите на нижеуказанном рисунке.

Надеемся, что это краткое описание помогло Вам создать автоматическое оглавление и теперь вы знаете, как в Ворде сделать содержание самостоятельно.